在日常辦公當中復印機的使用是非常普遍，若是后期的保養(yǎng)使用及規(guī)范操作都會對復印機延長壽命都有很大的幫助，小編簡單簡述一下具體的操作步驟：
　　1、蓋板的清潔
　　由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
　　2、稿臺玻璃的清潔
　　由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復印效果。在工作中要?避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質(zhì)。
　　3、電路系統(tǒng)
　　電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。
　　4、更換部件
　　在復印到一定張數(shù)后，復印機的易耗性零件（清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質(zhì)量問題。
　　復印機的使用過程中，必須要注意維護工作，定期進行檢查，只有這樣才能延長使用壽命，發(fā)揮出它的優(yōu)越工作效果。